Gestion commerciale Activ

Profitez d’un logiciel intuitif pour maîtriser l’intégralité de votre chaîne commerciale :
rédigez vos devis et factures, suivez vos règlements clients et optimisez votre gestion
des stocks. Facilitez votre gestion quotidienne pour vous consacrer davantage au
développement de votre entreprise.

- Pilotez votre chaîne commerciale
Optimisez votre processus de facturation en créant de manière quasi-automatique l’ensemble de vos documents de vente. Vous limitez les erreurs, les informations étant reprises d’un document à l’autre.

- Gérez vos règlements et relances
Ne laissez plus traîner vos règlements clients ! Le logiciel vous alerte des factures qui arrivent à échéance. Vous n’avez plus qu’à générer les relances en adaptant de manière automatique le message envoyé (relance 1, relance 2, etc.).

-Suivez vos résultats
Avec le tableau de bord, visualisez chaque jour les indicateurs clés de votre activité. Personnalisez-le comme vous le souhaitez pour construire un outil au plus proche de vos besoins quotidiens. Prenez les meilleures décisions pour votre entreprise.

- Suivez vos achats et stocks
Ne tombez plus jamais en rupture. Suivez précisément l’état de vos stocks, lancez vos réapprovisionnements dès que le
stock minimum ou d’alerte est atteint et réalisez vos inventaires. Vous évitez ainsi le sur-stockage et les charges qui en
découlent.

- Personnalisez vos devis et factures
Soignez l’image de votre entreprise en personnalisant vos documents. Conservez ainsi une cohérence graphique entre vos différents documents et reflétez votre professionnalisme auprès de vos clients et partenaires.

- Emportez votre business partout avec vous
Suivez votre trésorerie où que vous soyez avec l’application mobile EBP - Suivi devis factures (devis arrivant à échéance, clients à relancer). Elle vous permettra également d’améliorer votre relation client en ayant tout l’historique à portée de main (documents de vente, fiches clients et articles).

FONCTIONS PRINCIPALES

Caractéristiques générales :
• Abonnement SaaS : 1 société et 1 utilisateur inclus (jusqu’à 4 utilisateurs)
• Abonnement local : 5 sociétés et 1 utilisateur inclus (jusqu’à 3 utilisateurs)
• Sauvegarde multi-supports ou en ligne (en option) et restauration de données
• Gestion des favoris et des droits
• Protection des dossiers par mot de passe
• Personnalisation des listes de consultation
• Recherche multicritère
• Champs obligatoires (personnalisables)
• Interactions avec Microsoft Office 365(1) (5)
• Liaison avec EBP CRM ACTIV(2)
• Application mobile EBP - Suivi devis factures(3)

Gestion des ventes :
• Devis, commandes, bons de livraison, factures...
• Avoirs financiers
• Gestion de la TVA et taux de TVA
• Transfert automatique de documents
• Services à la personne (attestations de service, CESU et CESUP, etc.)
• Livraison et réception totale ou partielle
• Télétransmission des factures (unitaire ou par lot) sur Chorus Pro(1) (envoi de pièces jointes possible)
• Télétransmission des factures/avoirs de vente (unitaire ou par lot) par voie électronique avec jefacture.com(1)
• Envoi par e-mail des documents de vente
• Multi-échéances, pointage entre échéances
• Gestion des écarts de règlements
• Remise en banque
• Gestion des lettres de relance
• Liaison avec les sites e-commerce Oxatis, ePages, etc. : envoi des articles vers le site, récupération automatique des commandes(1)
• Fichiers, familles commerciaux / collaborateurs
• Barème de commissionnement
• Fonction des commerciaux / collaborateurs
• Personnalisation et création de modèles d’impression
• Consultation des documents de vente sur
l’application mobile EBP - Suivi devis factures(3)

Articles :
• Articles de type bien ou service
• Gestion des articles de remplacement
• Description commerciale de l’article
• Articles non facturables
• Insertion de photos et images associées
• Indicateurs : prix de revient, taux de marge, prix de vente HT / TTC, taux de TVA, etc.
• Eco-contributions (DEEE, éco-mobilier)
• Étiquettes avec code-barres
• Consultation des fiches articles sur l’application mobile EBP - Suivi devis factures(3)

Clients :
• Fichiers clients / prospects, contacts illimités
• Multi-adresses de facturation et de livraison
• Tarifs, simulation de tarifs et promotions
• Saisie des règlements (complets ou partiels)
• Échéanciers clients
• Tableau de gestion des relances clients
• Historique des documents
• Solvabilité, localisation clients et calcul d’itinéraire avec société.com, mappy, Bing(1)
• Envoi de SMS via les partenaires Digitaleo, SMS Envoi et SMS to b (hors coût de SMS)(1)
• Consultation des fiches et de l’historique client sur l’application mobile EBP - Suivi devis factures(3)

Achats et stocks :
• Demandes de prix, bons de réception, commandes, factures et avoirs fournisseurs
• Bons d’entrée et bons de sortie
• Transfert automatique de documents
• État sur les demandes de prix
• Réception totale ou partielle
• Gestion des bons de retour et avoirs partiels
• Historique de toutes les pièces fournisseurs
• Règlements fournisseurs
• Échéanciers fournisseurs
• Visualisation des mouvements de stock et justification des écarts
• Valorisation du stock au PUMP
• Saisie des inventaires

Suivi d’activité :
• Tableau de bord
• Statistiques et palmarès sur le chiffre d’affaires et la marge par client

Imports / Exports :
• Transfert des règlements et factures vers EBP Comptabilité(2)
• Génération des règlements clients et factures au format du logiciel du cabinet comptable(4)
• Export des factures au format de factureélectronique Factur-X
• Import / Export au format CSV
• Import / Export paramétrables
• Export des documents en PDF, Word®, Excel®
• Export des listes au format XML, TXT, Excel®, HTML
• API Rest(6)

Liste des fonctions non exhaustive