Caractéristiques générales :
-Abonnement SaaS : 3 sociétés et 1 utilisateur inclus (jusqu’à 12 utilisateurs)
•A bonnement local : 10 sociétés et 1 utilisateur inclus (jusqu’à 12 utilisateurs)
•Sauvegarde multi-supports ou en ligne (en option) et restauration de données
• Gestion des favoris et des droits
• Protection des dossiers par mot de passe
• Personnalisation des listes de consultation
• Recherche multicritère
• Champs obligatoires (personnalisables)
• Création de champs personnalisés
• Multilingue et multidevise
• Gestion de planning (évènements, etc.)
• Interactions avec Microsoft Office 365(1) (5)
• Liaison avec EBP CRM PRO(2)
• Application mobile EBP - Suivi devis factures(3)
Gestion des ventes :
• Devis, commandes, bons de livraison, factures...
• Avoirs financiers
•Gestion de la TVA (par territorialité), taux de TVA,
TVA sur marge et autoliquidation de TVA
• Transfert automatique de documents
• Facturation périodique
• Services à la personne (CESU et CESUP, etc.)
• Livraison et réception totale ou partielle
•Télétransmission des factures (unitaire ou par lot) sur Chorus Pro(1) (envoi de pièces jointes possible)
•Télétransmission des factures par voie électronique avec Neotouch Factures(1)
• Envoi par e-mail des documents de vente
• Multi-échéances, pointage entre échéances
• Remise à l’encaissement ou à l’escompte
• Gestion des écarts de règlements
• Remise en banque
• Virements et prélèvements SEPA
• Gestion des lettres de relance
•Prélèvements automatiques via la liaison avec GoCardless (hors commission déduite)(1)
•Laison avec les sites e-commerce Oxatis, ePages, etc. : envoi des articles vers le site, récupération automatique des commandes(1)
• Fichiers, familles commerciaux/collaborateurs
• Barème de commissionnement
• Fonction des commerciaux/collaborateurs
• Gestion de la DEB/DES
•Personnalisation et création de modèles d’impression
•Consultation des documents de vente sur l’application mobile EBP - Suivi devis factures(3)
Articles :
• Articles de type bien ou service
• Gestion des articles de remplacement
• Gestion des articles liés
• Nomenclatures commerciales
• Articles non facturables
• Insertion de photos et images associées
• Matériels et familles matériels
•Indicateurs (prix de revient, prix de vente HT et TTC, taux de TVA, etc.)
• Eco-contributions (DEEE, éco-mobilier)
• Étiquettes avec code-barres
• Import de données par douchette
• Module gestion des gammes(2)
•Consultation des fiches articles sur l’application mobile EBP - Suivi devis factures(3)
Clients :
• Fichiers clients/prospects, contacts illimités
• Multi-adresses de facturation et de livraison
• Tarifs, simulation de tarifs et promotions
• Tarifs multi-lignes
• Saisie des règlements (complets ou partiels)
• Échéanciers clients
• Tableau de gestion des relances clients
• Gestion des impayés
• Historique des documents
•Solvabilité, localisation clients et calcul d’itinéraire avec société.com, mappy, Bing(1)
•Envoi de SMS via les partenaires Digitaleo, SMS
Envoi et SMS to b (hors coût de SMS)(1)
• Publipostage
•Consultation des fiches et de l’historique client sur l’application mobile EBP - Suivi devis factures(3)
Achats et stocks:
•Demande de prix, bon de réception, commande…
• Bons d’entrée et bons de sortie
• Transfert automatique de documents
État sur les demandes de prix :
• Réception totale ou partielle
• Gestion des bons de retour et avoirs partiels
• Historique de toutes les pièces fournisseurs
• Règlements fournisseurs
• Échéanciers fournisseurs
• Gestion de stock en multi-dépôts (3 dépôts)
•Visualisation des mouvements de stock et justification des écarts
• Valorisation du stock au PUMP
• Saisie des inventaires
• Gestion des frais d’approche
• Gestion de l’auto-facturation
Suivi d’activité :
• Tableau de bord et statistiques paramétrables
•Statistiques et palmarès sur le chiffre d’affaires et la marge par client
Imports / Exports :
•Transfert des règlements et factures vers EBP Comptabilité(2)
•Génération des règlements clients et factures au format du logiciel du cabinet comptable(4)
•Export des factures au format de facture électronique Factur-X
• Import/export au format CSV
• Import/export paramétrables
• Export des documents en PDF, Word®, Excel®
• Export des listes au format XML, TXT, Excel®, HTML
• API Rest(6)
Liste des fonctions non exhaustive
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